整個彩鈴辦理的流程每一步驟都是環環相扣，缺一不可，而且必須嚴格按照辦理的順序來一步步完成，否則將會事與愿違，不但會影響正常的開通時間，還會達不到應有的廣告宣傳效果。彩鈴內容的編寫工作一般需要向專業的彩鈴公司專業人員咨詢，當然，對于以前有對彩鈴內容接觸的公司文員也是可以編寫出一個正規的文字廣告內容的，不過，有許多的公司負責人對于這一塊根本就不清楚，但是他們卻執意要來自己寫作彩鈴內容，有的將文字內容搞到200多個字，一個55秒的彩鈴內容根本無法容納下這么多字

  企業廣告彩鈴目前已經成為了許多公司的首選廣告途徑，不光是因為它的費用低，更是因為它有著其它許多的廣告無法比擬的效果，通過聲音的傳遞來進行廣告宣傳比通過文字更加讓人記憶深刻，每個聆聽廣告的都是與公司有關的人員，廣告的針對性與投放目的是100%的效果，彩鈴鈴聲可以達到一種前所未有的宣傳效果。正因如此，才會有越來越多的公司積極地要求開通。有部分公司對于辦理企業彩鈴需要的時間不太清楚，我們在這里作一個統一的說明，免得每個顧客都來咨詢彩鈴公司的客服人員。要知道這個具體的時間，我們首先要了解企業彩鈴開通的整個操作流程，只有這樣，才會得到一個比較確切的開通時間

，還有的公司領導要求將55秒的時長全部播放公司宣傳內容，不能有一點點的空隙，這些人根本就不了解彩鈴廣告的特點，但是卻仍然執意要這樣或那樣，有的人要求將某些帶有非常多的文字內容的歌曲用來作為彩鈴背景音樂，他們不知道這些歌詞對于一個宣傳公司形象的彩鈴鈴音是有多么大的干擾，但他們也不聽從彩鈴公司人員的耐心解釋，他們就是要這樣或那樣來做，他們還說出了什么不好的效果由他們自己負責，結果如何呢？等到將彩鈴鈴音上傳到系統后，當他們的座機或手機可以聽到公司彩鈴后，他們才發現自己的彩鈴廣告是多么的不協調與多么的不好聽，顧客聽了是多么的不接受甚至反感，這個時候他們又會蠻橫地來要求彩鈴公司進行更換，不過，彩鈴一旦上傳到系統里面，就會自動產生一個彩鈴編碼，而運營商就是根據這個彩鈴編碼來收取彩鈴公司費用的，如果要更換彩鈴鈴聲，那么這個彩鈴文件又需要重新上傳到系統里面，而這時又會產生一個企業彩鈴編碼，這時運營商又要收取一次彩鈴上傳的費用，而這個費用也只能是由顧客再次買單。雖然有的公司錢比較多，愿意出這個重新上傳彩鈴的費用，但是也有一些公司卻不情愿，如果不再支付彩鈴重新上傳的費用，誰會來為你買單？

即使你愿意出錢，但是彩鈴辦理的時間就會延長了。彩鈴內容編寫好后，需要進行彩鈴配音，而這時有一個配音員的選擇問題，有男聲與女聲的分別，當然還有普通話與外語或方言的選擇，有的還需要用到童聲，當然，彩鈴配音采用最多的還是女聲普通話，而且甜美的女聲也是所有彩鈴公司應用最多的。不過，彩鈴配音員的挑選這一步驟也不會少，彩鈴公司一定要問清楚顧客所選擇的配音員才能來錄制，即使是選擇的甜美女聲普通話，也由于每個配音員的聲音音質不同，最好具體選擇是由哪一位配音員來錄制，如果彩鈴公司沒有咨詢顧客，授權書制作那么有可能已經將鈴音錄制好了，而顧客一聽又要重新來錄制，因此一定要敲定這一步，要不然顧客會反復來要求重新錄，說這個不適合，那個不行，弄到最后，不但浪費了大量的企業彩鈴辦理的時間，還會讓彩鈴公司的配音員與制作人員圍著他們團團轉，因此，這個步驟要求彩鈴公司嚴格把握好，爭取彩鈴錄制工作一步完成，這樣也可以大大節省寶貴的時間，可以讓企業彩鈴辦理的時間縮短到理想的范圍之內。彩鈴錄制好后一定要發給顧客試聽，彩鈴背景音樂也需要由顧客自己來選定，我們可以一次性為顧客多配幾個不同的彩鈴背景音樂，讓他們自己來進行挑選，不要只配一個就發給顧客，等到顧客說不可以又來再配一個，這樣就將工作效率大大的降低了，我們也應該爭取一次性為顧客搞定這一步驟。

鈴聲確定好后是彩鈴格式的轉換，一般給顧客試聽的是MP3格式，是立體聲，聲音音質比較好聽，而由于目前各個運營商的彩鈴系統只支持wav的彩鈴專用格式，因此我們在將鈴聲提交給運營商之前，一定要自己事先將彩鈴格式轉換好。彩鈴上傳后一般有一個系統的緩沖時間，這個時間的長短各個運營商都不盡相同，有的一天就可以聽到，有的需要2－3天，有的需要一個星期左右，還有的需要10天或半個月，同一個運營商不同的地區也不相同，因此，這個彩鈴上傳到系統后由彩鈴系統來進行緩沖的時間長短要求根據具體的情況來進行分析與確定，不能一概而論，要具體地區具體運營商具體來對待。這個時間也是我們進行企業彩鈴辦理時需要最多的時間，雖然我們不需要做什么，只需要等待。彩鈴內容編寫到彩鈴錄制成功與彩鈴作品最后確定這個時間一般可以在一天之內完成，然后就是等待一天或幾天或10天半個月的系統緩沖期，最后才是聽到彩鈴廣告鈴聲的時候了。因此，彩鈴開通時間需要由上面的各個因素來決定，我們應該根據自己的實際情況予以推測，這個時間還應該是在一切正常的情況下，如果是設備出現故障或停機或系統出現問題的情況發生，那么這個企業彩鈴辦理的時間就無法來進行準確的分析與判斷了。

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